1. Preparação do Ambiente
Para garantir que a gravação do vídeo institucional ocorra de maneira eficiente e com alta qualidade, é imprescindível que o ambiente esteja devidamente preparado. Por favor, siga os tópicos abaixo:
- Limpeza e Organização do Espaço:
- Assegure-se de que o local esteja limpo e organizado, sem objetos desnecessários que possam aparecer no vídeo.
- Remova itens pessoais ou que possam desviar a atenção da mensagem principal do vídeo.
- Iluminação:
- Garanta que a área esteja bem iluminada; utilize luz natural e artificial estrategicamente para evitar sombras indesejadas.
- Tenha recursos extras de iluminação prontos, caso necessário.
- Ruído e Interferências:
- Minimize ao máximo ruídos de fundo, como tráfego, conversas, aparelhos eletrônicos ou qualquer fonte externa de som.
- Desligue dispositivos que possam causar interferências, como telefones, alarmes e máquinas.
- Espaço para Equipamentos:
- Disponibilize espaço suficiente para a instalação e movimentação de equipamentos de gravação (câmeras, microfones, tripés, etc.).
- Mantenha o ambiente ventilado e com condições adequadas para a equipe de filmagem e atores.
- Cenário e Decoração:
- Prepare cenários e decorações conforme o planejamento prévio para garantir a coerência visual com o objetivo do vídeo.
- Utilize cores, móveis e elementos de decoração que se alinhem à identidade visual da empresa.
2. Regras sobre Atrasos e Impedimentos
Para cumprir o cronograma e garantir a entrega do projeto no prazo e com a qualidade esperada, é importante observar as seguintes regras:
- Pontualidade:
- Solicita-se que todos os participantes estejam presentes no local da gravação no horário definido.
- Atrasos comprometem o andamento do cronograma e poderão resultar em custos adicionais.
- Impedimento por Inadequação do Ambiente:
- Se o ambiente não estiver preparado conforme as especificações acima, a equipe de gravação poderá adiar ou cancelar a gravação.
- Todos os custos e perdas de tempo ocasionados por inadequações do ambiente serão de responsabilidade do cliente.
- Reagendamento devido a Impedimentos:
- Caso seja necessário reagendar a gravação devido a inadequações do ambiente ou qualquer outro impeditivo, a nova data será ajustada conforme a disponibilidade da equipe.
- O Reagendamento irá gerar custos adicionais e afetar a entrega do projeto.
3. Custos Adicionais por Novas Gravações
Para garantir a viabilidade e o controle de custos do projeto, é essencial que as gravações sejam realizadas conforme o plano inicial acordado. Qualquer necessidade de novas gravações fora do escopo inicial estará sujeita às seguintes condições:
- Escopo do Projeto:
- O escopo do projeto inclui um cronograma e detalhes específicos das gravações a serem realizadas.
- Mudanças no escopo necessitam de aprovação prévia e negociação de novos prazos e custos.
- Custos Adicionais:
- Novas gravações solicitadas fora do escopo acordado inicialmente serão cobradas como serviços adicionais.
- Os custos incluirão, mas não se limitarão a, honorários da equipe, aluguel de equipamentos, e todas as despesas logísticas envolvidas.
4. Comunicação e Conformidade
- Comunicação:
- Mantenha uma comunicação clara e constante com a equipe de produção para assegurar que todas as necessidades são atendidas.
- Informe prontamente qualquer dificuldade ou alteração que possa afetar o andamento do projeto.
- Conformidade:
- Seguir rigorosamente as diretrizes estabelecidas neste manual é crucial para o sucesso do projeto.
- A não conformidade poderá resultar em atrasos, custos adicionais e comprometer a qualidade final do vídeo institucional
Ao seguir as orientações, asseguramos que a gravação do vídeo institucional será realizada de maneira eficiente, mantendo a qualidade e cumprindo os objetivos definidos. Agradecemos antecipadamente sua colaboração e comprometimento.